Sekretär/in (m/w/d) - Kath. Kirchengemeinde Hl. Edith Stein Bad Bergzabern
Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.
Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.
Die Kath. Kirchengemeinde Hl. Edith Stein Bad Bergzabern sucht zum 01.01.2023 für das Pfarrbüro in Bad Bergzabern einen/eine
Sekretär/in (m/w/d)
(Beschäftigungsumfang 17,50 Wochenstunden (44,87%), unbefristet)
Ihre Aufgaben:
▪ Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr und Telefondienst
▪ Führung der Kirchenbücher
▪ Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
▪ Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
▪ Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
▪ Mitorganisation von Veranstaltungen
▪ Planung und Organisation von Terminen
▪ Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
▪ Kopier- und Druckarbeiten
Ihre Qualifikation:
▪ abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
▪ verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten
▪ gute EDV-Programm-Kenntnisse (MS Word, MS Excel)
▪ gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
▪ sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
▪ Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
▪ Identifikation mit der katholischen Kirche