Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Speyer

Für das Ausbildungsjahr 2024 suchen wir neue Auszubildende!

DIR IST ES WICHTIG, EINEN ARBEITGEBER MIT SINN ZU HABEN, DER DIR SICHERHEIT UND EIN TOLLES TEAM BIETET?
Dann starte deine Ausbildung beim Bischöflichen Ordinariat Speyer. Mit rund 12.000 hauptamtlichen Mitarbeitenden gehört das Bistum zu den großen Arbeitgebern in der Region. Rund 1.700 arbeiten in Kirchengemeinden vor Ort, in Außenstellen in den Dekanaten und im Bischöflichen Ordinariat, dem Herzstück der Verwaltung in Speyer.

Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.

Seit über 40 Jahren bildet das Bistum Speyer junge Menschen im kaufmännischen Bereich aus. Während der dreijährigen Ausbildung im Bischöflichen Ordinariat lernen lernen die Auszubildenden die vielfältigen und spannenden Aufgabenfelder der kirchlichen Verwaltung kennen. Die duale Ausbildung findet dabei in den verschiedenen Abteilungen des Bischöflichen Ordinariats Speyer und seinen Außenstellen statt. Die Berufsschule befindet sich in Speyer.

Voraussetzungen

  • Min. Sekundarabschluss I oder vergleichbarer mittlerer Bildungsabschluss
  • Interesse an Büroarbeit
  • Sicherheit in der Rechtschreibung
  • Selbstverständlicher Umgang mit den modernen Bürokommunikationstechniken
  • Leistungsbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche


Was lernt man in der Ausbildung

  • Umgang mit MS-Office Programmen und Verwaltungsprogrammen
  • Erstellen von Präsentationen, Geschäftsbriefen und vielen weiteren Dokumenten
  • Organisation von inner- und außerbetrieblichen Veranstaltungen
  • Termine managen und Dienstreisen organisieren
  • Telefonate mit Mitarbeitenden und Externen Personen führen
  • Sie gewinnen Einblicke in Personal- und Finanzverwaltung sowie viele andere Themenbereiche


Vorteile bei uns

  • Attraktive Vergütung, die sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst TVAöD-VKA (KODA-Fassung) richtet. Im 1. Jahr 1.068,26 € (Stand 08/23); Jahressonderzahlung, zusätzlich Altersvorsorge und Sozialleistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Jährlicher Lehrmittelzuschuss
  • Gleitzeit im Bereich Verwaltung
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Spannende Einsatzfelder, die nicht jeder Betrieb bieten kann, sowie Ausbildungsprojekte mit Eigenverantwortung
  • Kollegiales und soziales Miteinander
  • Eine Azubigemeinschaft von 6 Azubis, die sich gegenseitig unterstützen und austauschen
  • Gute Übernahmechancen
  • Fort- und Weiterbildungsangebote, auch schon während der Ausbildung
  • Kostenlose Ersthelfer-Schulung (kann für den Erwerb des Führerscheins mitgenutzt werden)
  • Ein Anschlussjahr nach der Ausbildung, damit du dich auf die Prüfung konzentrieren kannst.

Das sagen unsere Auszubildenden über die Ausbildung bei uns:




Stationen und Mentor:innen

Die Stationen der Ausbildung können auch an die nach Stärken angepasst werden: Archiv, Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle, Personalförderung, Liegenschaften, Bauamt, Schulabteilung, Finanzabteilung. Telefonzentrale, und viele mehr...




Projekte & Fort-/Weiterbildungen während der Ausbildung

  • Einführungstage (Kennenlernen Azubis, erste Einführung in Programme, …)
  • Schulung Prävention sexualisierte Gewalt
  • Azubi-Aktionstage
  • Teilnahme an Berufsfindungsmessen/-tage
  • Organisation und Ausführung von Aktions-Cafés
  • und vieles mehr…

Ausbildungsdauer

Die duale Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre (kann aber unter bestimmten Voraussetzungen verkürzt werden) und endet mit der IHK-Abschlussprüfung. 

Und dann…?

Nach der Ausbildung wird Dir die Möglichkeit auf ein Anschlussjahr zugesichert, nach welchem Du sehr gute Übernahmechancen hast. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung zum Beispiel durch fachliche Fort- und Weiterbildung.

Bewerbung und Auswahlverfahren

Die Bewerbung ist mit folgenden Unterlagen beim Bischöflichen Ordinariat einzureichen:
  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Kopie der letzten Zeugnisse
  • ggf. Nachweise über abgeleistete Praktika

Das Auswahlverfahren bzw. der Entscheidungsprozess gründet auf den folgenden drei Kriterien:
  • Bewerbungsunterlagen
  • Eignungstest und/oder Praktikum
  • Vorstellungsgespräch