Rezeptions- & Empfangskraft für das Geistliche Zentrum Maria Rosenberg (m/w/d)
| Ab 01.01.2025 (evtl. früher) |
Teilzeit (50-70% = 19,5-27,3 WStd.) |
Zunächst befristet auf 2 Jahre |
| Waldfischbach-Burgalben | Maria Rosenberg | Rezeption/Empfang |
Aufgaben
- Sie sorgen organisatorisch für einen reibungslosen Ablauf des Empfangs und übernehmen die Telefonzentrale des Geistlichen Zentrums.
- Sie übernehmen die Buchungs- und Belegungsverwaltung und sorgen für eine optimale Auslastung der Gästezimmer.
- Sie pflegen Kundenkontakte mittels Korrespondenz und Absprachen und bauen neue Kontakte auf.
- Sie bereiten die Abrechnung von Veranstaltungen vor.
- Sie sorgen für eine optimale Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Hauses und wirken dort bei Bedarf zur Realisierung von Sonderveranstaltungen mit.
- Sie helfen bei den Aufgaben des Bildungs- und Wallfahrtsbereiches mit.
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/mann, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Genaue Kenntnisse der internen Abläufe eines Beherbergungsbetriebes
- Gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office und Lernbereitschaft
- Neben guter Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift sind Englischkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und freundliches Auftreten
- Verantwortungsbereitschaft, Organisationstalent, Teambereitschaft, Flexibilität und Selbständigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen und bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen des Bistums Speyer
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
- Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
- Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
- Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard
Weitere Vorteile finden Sie hier: Argumente für uns als Arbeitgeber
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 5) in der gültigen Fassung.
Wer ist das Bischöfliche Ordinariat?
Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Mit rund 18.000 hauptamtlichen Mitarbeitenden gehört das Bistum zu den großen Arbeitgebern in der Region. Rund 1.700 davon arbeiten im Bischöflichen Ordinariat - dem Herzstück der Verwaltung in Speyer -, in seinen Außenstellen und den Kirchengemeinden vor Ort.
Das Bischöfliche Ordinariat Speyer ist die Verwaltungsbehörde des Bistums Speyer. Es unterstützt den Bischof von Speyer bei der Leitung der Diözese und sorgt für eine effektive Organisation und Koordination der verschiedenen Aufgaben und Bereiche in der Diözese. Die wichtigsten Aufgaben des Bischöflichen Ordinariats als Verwaltungseinheit liegen in den Bereichen Personalwesen, Finanzen, rechtliche Angelegenheiten, Seelsorge und Katechese, Schule und Bildung.
Was uns wichtig ist: Dass ich dem nachgehe, was mich begeistert, was ich gut kann, wofür ich brenne. So kann ein Beruf in der Kirche zu einer erfüllenden Aufgabe werden.
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