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Pfarrsekretär/in (m/w/d) - Pfarramt Maria Schutz Kaiserslautern - TZ - 18,5 Wochenstunden - unbefr.
| ab 01.01.2025 | unbefristet | Teilzeit |
| Kaiserslautern | Pfarrbüro Maria Schutz | 18,5 Wochenstunden unbefristet |
Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.
Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.
Die Katholische Kirchengemeinde Maria Schutz in Kaiserslautern sucht ab 01.01.2025 für das Pfarrbüro eine Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit 18,5 Wochenstunden unbefristet.
Stehen Sie am Anfang Ihres Berufslebens, verfügen Sie bereits über Berufserfahrung, oder möchten Sie wieder ins Berufsleben einsteigen? Dann kommen Sie zu uns!
Aufgaben
▪ Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr und Telefondienst
▪ Führung der Kirchenbücher
▪ Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
▪ Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
▪ Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
▪ Mitorganisation von Veranstaltungen
▪ Planung und Organisation von Terminen
▪ Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
▪ Kopier- und Druckarbeiten
Wir erwarten:
▪ abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
▪ verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten
▪ gute EDV-Programm-Kenntnisse (MS Word, MS Excel)
▪ gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
▪ sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
▪ Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
▪ Identifikation mit der katholischen Kirche