Sachbearbeitung für das Bischöfliche Liegenschaftsamt (m/w/d)

Speyer

Ab 01.03.2025	Vollzeit (39 WStd.)	Befristet
Speyer	Hauptabteilung IV	Sachbearbeitung

Das Bischöfliche Liegenschaftsamt ist Teil der Hauptabteilung IV – Finanzen und Immobilien. Es ist für die Verwaltung aller Liegenschaften, den Grundstücksverkehr sowie die Dienst- und Mietwohnungen im Bistum Speyer zuständig.

Aufgaben

Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich der Abteilungsleitung.
Sie übernehmen die Sachbearbeitung im Bereich der Liegenschaftsaufsicht.
Sie erstellen Bescheide und Genehmigungen im Grundstücksverkehr.
Sie koordinieren Termine für die gesamte Abteilung.
Sie bereiten Sitzungen und Besprechungen vor und nach.
Sie übernehmen das Dokumentenmanagement.
Sie führen den Zahlungsverkehr für die Abteilung durch.
Sie unterstützen bei Grundstückskäufen und –verkäufen.
Sie führen und bearbeiten die zentrale Grundstücksdatenbank (z.B. bei Grundbuchänderungen, Veränderungen im Grundstücksbestand, etc.).

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Eigeninitiative, Fähigkeit zu selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
Sicherheit im Auftreten und in der Kommunikation, selbstbewusstes kollegiales Auftreten intern und gegenüber Dritten
Hohes Maß an Diskretion und Verbindlichkeit
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office Programme und digitale Affinität
Bereitschaft und Fähigkeit sich für neue Themen die notwendigen Kenntnisse zu erwerben
Fachkenntnisse mit verschiedenen GIS-Systemen (Geoinformationsprogramme) wünschenswert
Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard

Weitere Vorteile finden Sie hier: Argumente für uns als Arbeitgeber

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 8) in der gültigen Fassung.

Wer ist das Bischöfliche Ordinariat?

Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Mit rund 18.000 hauptamtlichen Mitarbeitenden gehört das Bistum zu den großen Arbeitgebern in der Region. Rund 1.700 davon arbeiten im Bischöflichen Ordinariat - dem Herzstück der Verwaltung in Speyer -, in seinen Außenstellen und den Kirchengemeinden vor Ort.

Das Bischöfliche Ordinariat Speyer ist die Verwaltungsbehörde des Bistums Speyer. Es unterstützt den Bischof von Speyer bei der Leitung der Diözese und sorgt für eine effektive Organisation und Koordination der verschiedenen Aufgaben und Bereiche in der Diözese. Die wichtigsten Aufgaben des Bischöflichen Ordinariats als Verwaltungseinheit liegen in den Bereichen Personalwesen, Finanzen, rechtliche Angelegenheiten, Seelsorge und Katechese, Schule und Bildung.

Was uns wichtig ist: Dass ich dem nachgehe, was mich begeistert, was ich gut kann, wofür ich brenne. So kann ein Beruf in der Kirche zu einer erfüllenden Aufgabe werden.

Sie möchten noch mehr über uns erfahren? Hier auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen zum Bistum unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.