Sekretariatskraft für die Hochschulseelsorge und Erwachsenenbildung (m/w/d)
| Ab 01.02.2025 | Teilzeit (50% - 19,5 WStd.) | Unbefristet |
| Speyer | Hauptabteilung II | Sekretariatskraft |
Aufgaben
- Sie bearbeiten und koordinieren die Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie erstellen Newsletter und pflegen den Internetauftritt.
- Sie organisieren Seminare und Veranstaltung der KHG Speyer, Ludwigshafen und Neustadt inkl. Materialbeschaffung und deren Abwicklung.
- Sie pflegen entsprechende Mailverteiler und Teilnahmelisten.
- Sie bearbeiten buchhalterische Tätigkeiten (z.B. Barkassenführung, Buchungen, Abrechnung von Auslagen und Rechnungsstellungen).
- Sie arbeiten der Abteilungsleitung zu und vertreten ihre Kollegin im
- Sekretariat der Katholischen Erwachsenenbildung bei deren Abwesenheit hauptsächlich in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Abrechnungen und Öffentlichkeitsarbeit.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Idealerweise Kenntnisse in der Grafikgestaltung und der Nutzung entsprechender Software
- Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und soziale Medien
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Mündliche und schriftliche Grundkenntnisse in Englisch
- Organisationsgeschickt, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten
- Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten um sich flexibel auf die verschiedenen Zielgruppen einstellen zu können
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
- Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
- Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
- Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard
Weitere Vorteile finden Sie hier: Argumente für uns als Arbeitgeber
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 6) in der gültigen Fassung.
Wer ist das Bischöfliche Ordinariat?
Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Mit rund 18.000 hauptamtlichen Mitarbeitenden gehört das Bistum zu den großen Arbeitgebern in der Region. Rund 1.700 davon arbeiten im Bischöflichen Ordinariat - dem Herzstück der Verwaltung in Speyer -, in seinen Außenstellen und den Kirchengemeinden vor Ort.
Das Bischöfliche Ordinariat Speyer ist die Verwaltungsbehörde des Bistums Speyer. Es unterstützt den Bischof von Speyer bei der Leitung der Diözese und sorgt für eine effektive Organisation und Koordination der verschiedenen Aufgaben und Bereiche in der Diözese. Die wichtigsten Aufgaben des Bischöflichen Ordinariats als Verwaltungseinheit liegen in den Bereichen Personalwesen, Finanzen, rechtliche Angelegenheiten, Seelsorge und Katechese, Schule und Bildung.
Was uns wichtig ist: Dass ich dem nachgehe, was mich begeistert, was ich gut kann, wofür ich brenne. So kann ein Beruf in der Kirche zu einer erfüllenden Aufgabe werden.
Sie möchten noch mehr über uns erfahren? Hier auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen zum Bistum unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.
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