Pfarrsekretär/in (m/w/d) - Pfarramt Hl. Dreifaltigkeit - Teilzeit - Frankenthal - 32,75 Wochenstunden - unbefristet
Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.
Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.
Die katholische Kirchengemeinde Hl. Dreifaltigkeit, Frankenthal sucht zum 01.01.2025 für das Pfarrbüro in Frankenthal einen/eine Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit 32,75 Wochenstunden unbefristet.
Die Vergütung erfolgt nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA.
Personen mit
Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht
in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe
überwiegen.
Aufgaben
▪ Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr und Telefondienst
▪ Abwicklung von Anfragen und Publikumsverkehr
▪ Mitarbeit und Unterstützung in digitalen Arbeitsplattformen
▪ Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit – insbesondere Monatsheft, Homepage, soziale Kommunikationsmittel
▪ Führung der Kirchenbücher
▪ Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
▪ Führung des elektronischen Meldewesens im Pfarramt (eMiP)
▪ Führung der Büroablage, auch elektronisch, und Steuerung der Wiedervorlagen
▪ Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
▪ Mitorganisation von Veranstaltungen
▪ Planung und Organisation von Terminen, auch auf digitalen Arbeitsplattformen
▪ Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
▪ Kopier-, Druck- und Versandarbeiten
▪ Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Qualifikation
▪ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
▪ verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten
▪ gute EDV-Programm-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
▪ gute Kenntnisse in den digitalen Tools des Bistums wie InGenius, Typo3 oder InDesign
▪ gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
▪ gute Zuarbeit in den sozialen Kommunikationsmitteln
▪ sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
▪ Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
▪ Teamfähigkeit
▪ Identifikation mit der katholischen Kirche