Sekretariatskraft im Bereich Bildung (m/w/d)

Speyer
Ab 01.02.2025 Teilzeit (50% = 19,5 Std.) Befristet
SpeyerHauptabteilung IISekretär/in



Die Hauptabteilung Schulen, Hochschulen und Bildung arbeitet in großen Bereichen für und mit staatlichen wie kirchlichen Bildungspartnern in der Region und darüber hinaus. Um die Hauptabteilungsleitung und ihr Team optimal zu unterstützen suchen wir eine professionelle, kommunikative und sehr zuverlässige Kollegin bzw. Kollegen im Sekretariat.

Aufgaben

  • Sie organisieren das Sekretariat und arbeiten selbstständig im kollegialen Team.
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Büro- und Arbeitsorganisation, Terminkoordination, Schriftverkehr, digitale Dokumentenverwaltung, Dienstreiseberechnungen).
  • Sie arbeiten der Hauptabteilungsleitung zu und entlasten diese – auch durch mediale Recherchen.
  • Sie begleiten wichtige Veranstaltungen, Gremien und Treffen der Leitungsebene.
  • Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen.

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung idealerweise mit Erfahrung als Sekretariatskraft
  • Freundlichkeit, Flexibilität, Team- und Lernfähigkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft-Office) 
  • Sichere Ausdrucksfähigkeit, sehr gute Rechtschreibung und Textformulierung
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
  • Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
  • Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
  • Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard

Weitere Vorteile finden Sie hier: Argumente für uns als Arbeitgeber

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 6) in der gültigen Fassung.





Wer ist das Bischöfliche Ordinariat?

Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Mit rund 18.000 hauptamtlichen Mitarbeitenden gehört das Bistum zu den großen Arbeitgebern in der Region. Rund 1.700 davon arbeiten im Bischöflichen Ordinariat - dem Herzstück der Verwaltung in Speyer -, in seinen Außenstellen und den Kirchengemeinden vor Ort.

Das Bischöfliche Ordinariat Speyer ist die Verwaltungsbehörde des Bistums Speyer. Es unterstützt den Bischof von Speyer bei der Leitung der Diözese und sorgt für eine effektive Organisation und Koordination der verschiedenen Aufgaben und Bereiche in der Diözese. Die wichtigsten Aufgaben des Bischöflichen Ordinariats als Verwaltungseinheit liegen in den Bereichen Personalwesen, Finanzen, rechtliche Angelegenheiten, Seelsorge und Katechese, Schule und Bildung.

Was uns wichtig ist: Dass ich dem nachgehe, was mich begeistert, was ich gut kann, wofür ich brenne. So kann ein Beruf in der Kirche zu einer erfüllenden Aufgabe werden.

Sie möchten noch mehr über uns erfahren? Hier auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen zum Bistum unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.