Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Speyer

DIR IST ES WICHTIG, EINEN ARBEITGEBER MIT SINN ZU HABEN, DER DIR SICHERHEIT UND EIN TOLLES TEAM BIETET?

Dann starte deine Ausbildung beim Bischöflichen Ordinariat im Bistum Speyer! Seit 45 Jahren bilden wir junge Menschen im kaufmännischen Bereich aus und zählen mit rund 12.000 hauptamtlichen Mitarbeitenden zu den großen Arbeitgebern in der Region. Davon arbeiten rund 1.700 Menschen in den Kirchengemeinden vor Ort, in den Außenstellen und im Bischöflichen Ordinariat, dem Herzstück der Verwaltung in Speyer.

Als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement lernst du bei uns die verschiedensten Aufgaben und Herausforderungen im Büroalltag zu meistern und wirst ein gefragtes Allround-Talent, das in jedem Team gebraucht wird!

So läuft deine Ausbildung bei uns ab

Die Ausbildung beginnt am 11. August 2025 und dauert drei Jahre.

Du verbringst 1-2 Tage pro Woche in der Berufsschule in Speyer und arbeitest an 3-4 Tagen pro Woche im Bischöflichen Ordinariat in Speyer.

Während deiner fachpraktischen Ausbildung lernst du bei uns die vielfältigen und spannenden Aufgabenfelder einer Verwaltungsbehörde kennen. Dabei wirst du in verschiedenen Abteilungen eingesetzt und erhältst vielfältige Einblicke in die Buchhaltung, Personalverwaltung, Schulabteilung, Telefonzentrale, Pressearbeit und vieles mehr. Dort stehen dir immer feste Mentoren als Ansprechpersonen zur Seite und unterstützen dich in deinem Büroalltag:

  • Du übernimmst Büro- und Verwaltungsaufgaben.
  • Du arbeitest mit MS-Office und fachspezifischen Softwarelösungen.
  • Du erstellst Präsentationen, Berichte, Geschäftsbriefe und Dokumente.
  • Du organisierst Veranstaltungen, begleitest Messen und planst Aktionen.
  • Du koordinierst Termine und planst Dienstreisen.
  • Du bearbeitest Anfragen per E-Mail und am Telefon.


Das bringst du mit

  • Realschulabschluss oder Abitur
  • Interesse an Büroarbeit und kaufmännischen Tätigkeiten
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbstverständlicher Umgang mit PC und EDV-Anwendungen
  • Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer



Deine Benefits bei uns

  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst TVAöD-VKA (KODA-Fassung): 1.218,26 € (Stand 10/24)
  • Attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, 39 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit im Bereich Verwaltung, Sozialleistungen und Arbeitsrechtgestaltung nach TVöD-VKA, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
  • Sinnstiftende Tätigkeit: Spannende Einsatzfelder in einem Arbeitsumfeld mit Sinn sowie ein kollegiales und soziales Miteinander
  • Starke Azubigemeinschaft: Einführungstage, gemeinsame Azubi-Aktionen, Teilnahme an Berufsfindungstagen, Organisation von Aktions-Cafés
  • Gute Übernahmechancen und ein mögliches Anschlussjahr nach dem Abschluss, damit du dich auf die Prüfungen konzentrieren kannst
  • Fort- und Weiterbildungsangebote auch schon während der Ausbildung
  • Weitere Goodies & Vergünstigungen: Zuschuss zum Job-Ticket, jährlicher Lehrmittelzuschuss, Einkaufsvorteile und Mitarbeiterrabatte, kostenlose Ersthelfer-Schulung (z.B. für den Erwerb des Führerscheins)

Bewerbung und Auswahlverfahren

Die Bewerbung ist mit folgenden Unterlagen beim Bischöflichen Ordinariat einzureichen:
  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Kopie der letzten Zeugnisse
  • ggf. Nachweise über abgeleistete Praktika

Das Auswahlverfahren bzw. der Entscheidungsprozess beruht auf folgenden drei Kriterien:
  • Bewerbungsunterlagen
  • Eignungstest
  • Vorstellungsgespräch
  • ggf. Praktikum

Das sagen unsere Auszubildenden

Nike Varel

Leonie Degen

Sebastian Klein