Leitung Pfarrsekretariat (m/w/d) - Pfarrei Pax Christi - Speyer - 35,00 Std. - Teilzeit – unbefristet

Speyer
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unbefristet Teilzeit
Speyer Pfarrei Pax Christi 35,00 Std.


Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.

Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.

Die Katholische Kirchengemeinde Pax Christi in Speyer sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Pfarrbüro eine Leitung Pfarrsekretariat (m/w/d) mit 35,00 Wochenstunden unbefristet.

Stehen Sie am Anfang Ihres Berufslebens, verfügen Sie bereits über Berufserfahrung, oder möchten Sie wieder ins Berufsleben einsteigen? Dann kommen Sie zu uns!

Wir bieten Ihnen:

  • die Anstellung bei einem Träger, der seine Verantwortung als Dienstgeber wahrnimmt
  • Vergütung nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • die Mitarbeit in einer Einrichtung, in der Begegnung auf Augenhöhe, Wertschätzung und Achtsamkeit gelebt werden
  • die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • einen Arbeitsplatz, an dem Glaube entdeckt, gelebt und gefeiert wird

Das bringen Sie mit:

  • Eine/n freundliche/n, aufgeschlossene, zuverlässige/n, diskrete/n, flexible/n und teamorientierte/ Mitarbeitende/n mit…
  • ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
  • der Bereitschaft und Fähigkeit, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
  • einem verbindlichen Auftreten in Verbindung mit Kommunikationsgeschick und Diskretion
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Berufserfahrung und Kenntnissen in der Personalführung und Buchhaltung
  • einem ausgeprägten Organisationstalent sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • sehr guten EDV-Kenntnissen
  • der Zugehörigkeit zur und Identifizierung mit der katholischen Kirche

Ihre Aufgaben:

  • Koordination und Leitung des Pfarrsekretariats
  • Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung der Abläufe im Pfarrbüro
  • Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen
  • Zentrale Ansprechperson für die Besucher und Nutzer des Pfarrbüros
  • Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
  • Ansprechperson für die Leitung der Kindertagesstätten sowie den Trägervertreter
  • Terminkoordination und Dokumentation von Veranstaltungen der Pfarrei
  • Abstimmung mit den Fachstellen des Bistums und der Regionalverwaltung
  • Führen der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung