Sachbearbeitung Außendienst für die Regionalverwaltung Kaiserslautern (m/w/d)

Kaiserslautern
Nächstmöglich Teilzeit (88% - 34 Std.) Unbefristet
KaiserslauternRegionalverwaltungSachbearbeitung Außendienst


Die Regionalverwaltungen sind zentrale Dienstleistungsstellen für die 70 Pfarreien und Rund 350 Kirchengemeinden im Bistum. Sie unterstützen operative Verwaltungsprozesse und den Bereich Personal für die Kirchengemeinden und Kindertagesstätten in der Fläche des Bistums.  

Als Sachbearbeitungen Außendienst bilden Sie die Schnittstelle zwischen dem Pfarrbüro, der Regionalverwaltung und dem Bischöflichen Ordinariat. Sie werden direkt in einer oder mehreren Kirchengemeinden eingesetzt und arbeiten dort im Tagesgeschäft mit dem Pfarrer, den Mitarbeitern im Pfarrbüro, den Gremien und den Einrichtungen der Kirchengemeinde zusammen.

Ihre Motivation schöpfen Sie aus interessanten, anspruchsvollen Aufgaben und lieben dabei die Herausforderung, sich regelmäßig in neue Methoden und Verfahren einzuarbeiten.



Aufgaben

  • Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für die zugeordneten Kirchengemeinden.
  • Sie beraten und begleiten die Verwaltungsräte der Pfarreien.
  • Sie verwalten die Gebäude und Grundstücke der Kirchengemeinde(n).
  • Sie bearbeiten Personalangelegenheiten.
  • Sie wirken bei der Buchführung und dem Berichtswesen mit, erstellen Wirtschaftspläne und Jahresabschlüsse und bereiten die jährliche Rechnungsprüfung vor und nach.

Profil

  • Einen kaufmännischen Berufs- oder Studienabschluss oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich der Verwaltung
  • Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Haushalt/Controlling/Personalwesen sind von Vorteil
  • Sehr Kenntnisse in MS Office (insbes. Excel, Word, Outlook) und buchhalterische Kenntnisse
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Ein hohes Maß an Ziel-, Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikationsstärke, Überzeugendes und integriertes Auftreten in Gremien
  • Verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Handeln sowie Flexibilität, Qualitätsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
  • PKW-Führerschein
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
  • Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
  • Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
  • Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard

Weitere Vorteile finden Sie hier: Argumente für uns als Arbeitgeber

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 9b) in der gültigen Fassung.





Wer ist das Bischöfliche Ordinariat?

Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Mit rund 18.000 hauptamtlichen Mitarbeitenden gehört das Bistum zu den großen Arbeitgebern in der Region. Rund 1.700 davon arbeiten im Bischöflichen Ordinariat - dem Herzstück der Verwaltung in Speyer -, in seinen Außenstellen und den Kirchengemeinden vor Ort.

Das Bischöfliche Ordinariat Speyer ist die Verwaltungsbehörde des Bistums Speyer. Es unterstützt den Bischof von Speyer bei der Leitung der Diözese und sorgt für eine effektive Organisation und Koordination der verschiedenen Aufgaben und Bereiche in der Diözese. Die wichtigsten Aufgaben des Bischöflichen Ordinariats als Verwaltungseinheit liegen in den Bereichen Personalwesen, Finanzen, rechtliche Angelegenheiten, Seelsorge und Katechese, Schule und Bildung.

Was uns wichtig ist: Dass ich dem nachgehe, was mich begeistert, was ich gut kann, wofür ich brenne. So kann ein Beruf in der Kirche zu einer erfüllenden Aufgabe werden.

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