Sekretär/Sekretärin (m/w/d) als Büroleitung für das zentrale Pfarrbüro in Dudenhofen TZ 25,00 Wochenstunden - Vergütungsgruppe TVöD/VKA 7

Dudenhofen

Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.

Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.

Die Pfarrei Hl.Hildegard, bestehend aus den sechs Gemeinden Berghausen, Dudenhofen, Hanhofen, Harthausen, Heiligenstein und Mechtersheim ist eine moderne, lebendige Glaubensgemeinschaft,die zum Ziel hat, ein Plus für das Leben der Menschen in ihren Dörfern zu sein.

Aufgaben

  • Leitung und Organisation des Pfarrbüros
  • Ansprechperson für das Pastoralteam und ehrenamtlich Mitarbeitende
  • Erledigung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
  • Abwicklung des Schriftverkehrs
  • Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
  • Führung der Kirchenbücher
  • Planung und Organisation von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Mitorganisation von Veranstaltungen
  • Öffentlichkeitsarbeit


Qualifikation

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • gute Organisationsfähigkeit
  • verbindliches und freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick und Diskretion
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  •  verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten
  • Identifikation mit der katholischen Kirche

Benefits

  • Die Vergütung nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA
  • 30 Tage Urlaub
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel persönlichem Kontakt
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • gute Einarbeitung und Teilnahme an Schulungen
  • betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes