Pfarrsekretär/in (m/w/d) - Pfarramt Maria Schutz Kaiserslautern - TZ - 14,00 Wochenstunden - unbefristet

Kaiserslautern
zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Teilzeit
Kaiserslautern Pfarrbüro Maria Schutz  14,00 Wochenstunden unbefristet


Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.

Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.

Die Katholische Kirchengemeinde Maria Schutz in Kaiserslautern sucht zum nächstmöglichen Zeitpuntk für das Pfarrbüro einen/eine Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit 14,00 Wochenstunden unbefristet.

Stehen Sie am Anfang Ihres Berufslebens, verfügen Sie bereits über Berufserfahrung, oder möchten Sie wieder ins Berufsleben einsteigen? Dann kommen Sie zu uns!

Aufgaben

▪   Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr und Telefondienst

▪   Führung der Kirchenbücher

▪   Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle

▪   Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen

▪   Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

▪   Mitorganisation von Veranstaltungen

▪   Planung und Organisation von Terminen

▪   Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich

▪   Kopier- und Druckarbeiten



Wir erwarten:

▪   abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation

▪  Nachweis Führerschein Klasse B

▪   verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten

▪   gute EDV-Programm-Kenntnisse (MS Word, MS Excel)

▪   gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

▪   sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft

▪   Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

▪   Identifikation mit der katholischen Kirche

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
  • Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
  • Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
  • Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG ) in der gültigen Fassung.