Pfarrsekretär/in (m/w/d) - Pfarrei Hl. Theresia v. Avila - Neustadt - 9,62 Std./Wo. -Teilzeit – befristet

Neustadt an der Weinstraße
Ab 23.05.2025 befristet Teilzeit
Neustadt/Wstr. Pfarrei Hl. Theresia v. Avila 9,62 Std/Wo.


Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.

Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.

Die Katholische Kirchengemeinde Hl. Theresia v. Avila in Neustadt/Wstr. sucht ab dem 23.05.2025 für das Pfarrbüro eine/n Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit 9,62 Wochenstunden befristet bis zum 31.07.2026.

Stehen Sie am Anfang Ihres Berufslebens, verfügen Sie bereits über Berufserfahrung, oder möchten Sie wieder ins Berufsleben einsteigen? Dann kommen Sie zu uns!

Wir bieten Ihnen:

  • die Anstellung bei einem Träger, der seine Verantwortung als Dienstgeber wahrnimmt
  • Vergütung nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • die Mitarbeit in einer Einrichtung, in der Begegnung auf Augenhöhe, Wertschätzung und Achtsamkeit gelebt werden
  • die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • einen Arbeitsplatz, an dem Glaube entdeckt, gelebt und gefeiert wird

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
  • Bereitschaft/Fähigkeit, sich in die spezifischen Programme eines Pfarramtes einzuarbeiten
  • verantwortungsbewusstes, selbständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
  • gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • sicheres Auftreten, Freundlichkeit, Dienstleitungsbereitschaft und Verschwiegenheit
  • Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen zur Kenntnisvertiefung
  • eine Identifikation mit den Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung und den Präventionsgrundsätzen im Bistum
  • die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr und Telefondienst
  • Führung der Kirchenbücher
  • Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
  • Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
  • Führung des elektronischen Meldewesens im Pfarramt (eMiP)
  • Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Mitorganisation von Veranstaltungen
  • Planung und Organisation von Terminen
  • Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
  • Kopier- und Druckarbeiten