Sachbearbeitung für Versicherungen für das Bischöfliche Rechtsamt (m/w/d)

Speyer

Ab 01.09.2025	Vollzeit (39 Std.)	Befristet
Speyer	Bischöfliches Rechtsamt	Sachbearbeitung

Das Bischöfliches Rechtsamt ist Teil der Hauptabteilung Zentralstelle im Bischöflichen Ordinariat in Speyer. Es berät den Bischof und die Bistumsleitung sowie nachgeordnete Organisationseinheiten in allen Fragen des weltlichen Rechts.

In Ihrer neuen Funktion als Versicherungssachbearbeiter/in unterstützen Sie den Referatsleiter und sind erste Ansprechperson bei Anfragen zum kirchlichen Versicherungsschutz.

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung auf mindestens 1 Jahr befristet.

Aufgaben

Sie sind erste/r Ansprechpartner/in bei Anfragen zum kirchlichen Versicherungsschutz.
Sie bearbeiten selbstständig eingehende Schadensfälle.
Sie sind für die Konzeptionierung, Führung und Weiterentwicklung der Datensammlungen zum Versicherungswesen verantwortlich.
Sie prüfen und wickeln das Zahlungswesen im Versicherungsbereich ab.
Sie führen das kirchliche Vereinsregister sowie die entsprechende Datensammlung.
Sie übernehmen selbstständig die Aktenführung. Sie erledigen Sekretariatsaufgaben und allgemeine Büroarbeiten (z.B. Telefonate, Terminplanung, Ablage, Materialverwaltung). Sie übernehmen im Vertretungsfall weitere Aufgaben innerhalb der Abteilung (Bearbeitung Forderungs- und Mahnwesen, Abwicklung Zahlungswesen Interventionsstelle, Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen).

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/frau für Versicherungen und Finanzen, Bankkaufmann/frau oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office (insbes. Word und Excel)
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit
Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard

Weitere Vorteile finden Sie hier: Argumente für uns als Arbeitgeber

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 9a) in der gültigen Fassung.

Wer ist das Bischöfliche Ordinariat?

Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Mit rund 18.000 hauptamtlichen Mitarbeitenden gehört das Bistum zu den großen Arbeitgebern in der Region. Rund 1.700 davon arbeiten im Bischöflichen Ordinariat - dem Herzstück der Verwaltung in Speyer -, in seinen Außenstellen und den Kirchengemeinden vor Ort.

Das Bischöfliche Ordinariat Speyer ist die Verwaltungsbehörde des Bistums Speyer. Es unterstützt den Bischof von Speyer bei der Leitung der Diözese und sorgt für eine effektive Organisation und Koordination der verschiedenen Aufgaben und Bereiche in der Diözese. Die wichtigsten Aufgaben des Bischöflichen Ordinariats als Verwaltungseinheit liegen in den Bereichen Personalwesen, Finanzen, rechtliche Angelegenheiten, Seelsorge und Katechese, Schule und Bildung.

Was uns wichtig ist: Dass ich dem nachgehe, was mich begeistert, was ich gut kann, wofür ich brenne. So kann ein Beruf in der Kirche zu einer erfüllenden Aufgabe werden.

Sie möchten noch mehr über uns erfahren? Hier auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen zum Bistum unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.