Pfarrsekretärin (m/w/d) - Katholische Kirchengemeinde Hl. Edith Stein Schifferstadt - 18,50 Std. - Teilzeit – unbefristet

Schifferstadt

Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.

Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.

Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr und Telefondienst
  • Führung der Kirchenbücher
  • Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
  • Führung des elektronischen Meldewesens im Pfarramt (eMiP)
  • Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
  • Mitorganisation von Veranstaltungen
  • Terminmanagement
  • Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
  • Vertragsabschlüsse und Abrechnung von Veranstaltungen in kirchlichen Räumen


Qualifikation

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
  • Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die spezifischen Programme eines Pfarramtes einzuarbeiten
  • verantwortungsbewusstes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
  • gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • sicheres Auftreten, Freundlichkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
  • Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen zur Kenntnisvertiefung
  • eine Identifikation mit den Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung und den Präventionsgrundsätzen im Bistum
  • die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses

Benefits

  • die Anstellung bei einem Träger, der seine Verantwortung als Dienstgeber wahrnimmt
  • Vergütung nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team