Pfarrsekretärin (m/w/d) - Katholische Kirchengemeinde Hl. Hildegard von Bingen - Dudenhofen - 20,50 Std. - Teilzeit – unbefristet
Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.
Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr
- Ansprechperson für persönliche und telefonische Kontakte im Pfarrbüro, Abwicklung von Besucheranfragen
- Führung der Kirchenbücher
- Erledigung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
- Planung und organisation von Terminen
- Mitorganisation von Veranstaltungen
Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook)
- verbindliches und freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick und Diskretion
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten
- Bereitschaft auch am Nachmittag zu arbeiten
- PKW-Führerschein und eigenes Fahrzeug erforderlich
- die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses
Benefits
- Die Vergütung erfolgt nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA
- eine abweckslungsreiche Tätigkeit mit viel persönlichem Kontakt
- ein nettes Team
- gute Einarbeitungen und Teilnahme an Schulungen
- betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes