Assistenz für die Bereichsleitung Kindertagesstätten und Personal - Regionalverwaltung Ludwigshafen (m/w/d)

Ludwigshafen am Rhein

Nächstmöglich	Vollzeit (39 Std.)	Unbefristet
Ludwigshafen	Regionalverwaltung	Assistenz

Die Regionalverwaltungen sind zentrale Dienstleistungsstellen für die 70 Pfarreien und Rund 350 Kirchengemeinden im Bistum. Sie unterstützen operative Verwaltungsprozesse und den Bereich Personal für die Kirchengemeinden und Kindertagesstätten in der Fläche des Bistums.

Als Assistenz Bereichsleitung Kindertagesstätten und Personal unterstützen Sie diese bei den anfallenden Verwaltungs- und Personalangelegenheiten speziell für den Fachbereich Kindertagesstätten. Dabei koordinieren Sie die Abrechnung der Verpflegungs- und Elternbeiträge, synchronisieren Daten der Kindertagesstätten und arbeiten mit der dazugehörigen Verwaltungssoftware.

Aufgaben

Sie unterstützen die Bereichsleitung und arbeiten ihr zu.
Sie organisieren und führen selbständig das Sekretariat.
Sie arbeiten der Personal- und Finanzverwaltung zu.
Sie übernehmen die Organisation von Schulungen.
Sie pflegen das Dokumentenmanagement und Datenbanken.
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Profil

Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildng
Fundierte Erfahrungen als Sekretariatskraft
Erfahrung im Bereich Personalwesen von Vorteil
Anwenderkenntnisse in MS Office (insbes. Excel, Word, Outlook) und gute personalwirtschaftliche Kenntnisse
Gute analytische Fährigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Lernfähigkeit
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein
Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard

Weitere Vorteile finden Sie hier: Argumente für uns als Arbeitgeber

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 5) in der gültigen Fassung.

Wer ist das Bischöfliche Ordinariat?

Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Mit rund 18.000 hauptamtlichen Mitarbeitenden gehört das Bistum zu den großen Arbeitgebern in der Region. Rund 1.700 davon arbeiten im Bischöflichen Ordinariat - dem Herzstück der Verwaltung in Speyer -, in seinen Außenstellen und den Kirchengemeinden vor Ort.

Das Bischöfliche Ordinariat Speyer ist die Verwaltungsbehörde des Bistums Speyer. Es unterstützt den Bischof von Speyer bei der Leitung der Diözese und sorgt für eine effektive Organisation und Koordination der verschiedenen Aufgaben und Bereiche in der Diözese. Die wichtigsten Aufgaben des Bischöflichen Ordinariats als Verwaltungseinheit liegen in den Bereichen Personalwesen, Finanzen, rechtliche Angelegenheiten, Seelsorge und Katechese, Schule und Bildung.

Was uns wichtig ist: Dass ich dem nachgehe, was mich begeistert, was ich gut kann, wofür ich brenne. So kann ein Beruf in der Kirche zu einer erfüllenden Aufgabe werden.

Sie möchten noch mehr über uns erfahren? Hier auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen zum Bistum unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.