Sekretariatskraft für die Hochschulseelsorge und Erwachsenenbildung (m/w/d)

Speyer

Nächstmöglich	Teilzeit (50% - 19,5 Std.)	Unbefristet
Speyer	Hauptabteilung II	Sekretariatskraft

Die Abteilung „Erwachsenenbildung und Hochschulen“ ist Teil der Hauptabteilung II „Schulen, Hochschulen und Bildung“ im Bischöflichen Ordinariat in Speyer.

Dort unterstützen Sie die Hochschulseelsorger*innen des Katholischen Universitätszentrums (KUZ) Vorderpfalz im Sekretariat und in der Sachbearbeitung am Dienstsitz in Speyer.

Aufgaben

Sie sind in der Öffentlichkeitsarbeit tätig undgestalten Flyer und Social-Media-Beiträge.
Sie pflegen den Internetauftritt des KUZ Vorderpfalz.
Sie unterstützen bei der Organsisation und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen der Hochschulgemeinden Speyer, Ludwigshafen und Neustadt inkl. Materialbeschaffung.
Sie pflegen Mailverteiler und Teilnehmerlisten.
Sie bearbeiten Aufgaben im Finanzwesen (z.B. Barkassenführung, Abrechnung von Auslagen und Rechnungsstellungen).
Sie arbeiten der Abteilungsleitung zu und vertreten Ihre Kollegin im Sekretairat der Katholischen Erwachsenenbildung bei deren Abwesenheit hauptsächlich in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Abrechnungen und Öffentlichkeitsarbeit.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
Idealerweise Kenntnisse in der Grafikgestaltung und der Nutzung entsprechender Software
Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und soziale Medien
Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Mündliche und schriftliche Grundkenntnisse in Englisch
Organisationsgeschick, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten
Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten, um sich flexibel auf die verschiedenen Zielgruppen einstellen zu können
Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard

Weitere Vorteile finden Sie hier: Argumente für uns als Arbeitgeber

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 6) in der gültigen Fassung.

Wer ist das Bischöfliche Ordinariat?

Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Mit rund 18.000 hauptamtlichen Mitarbeitenden gehört das Bistum zu den großen Arbeitgebern in der Region. Rund 1.700 davon arbeiten im Bischöflichen Ordinariat - dem Herzstück der Verwaltung in Speyer -, in seinen Außenstellen und den Kirchengemeinden vor Ort.

Das Bischöfliche Ordinariat Speyer ist die Verwaltungsbehörde des Bistums Speyer. Es unterstützt den Bischof von Speyer bei der Leitung der Diözese und sorgt für eine effektive Organisation und Koordination der verschiedenen Aufgaben und Bereiche in der Diözese. Die wichtigsten Aufgaben des Bischöflichen Ordinariats als Verwaltungseinheit liegen in den Bereichen Personalwesen, Finanzen, rechtliche Angelegenheiten, Seelsorge und Katechese, Schule und Bildung.

Was uns wichtig ist: Dass ich dem nachgehe, was mich begeistert, was ich gut kann, wofür ich brenne. So kann ein Beruf in der Kirche zu einer erfüllenden Aufgabe werden.

Sie möchten noch mehr über uns erfahren? Hier auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen zum Bistum unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.