Pfarrsekretär/in (m/w/d) - Pfarrbüro Gersheim - Teilzeit – 19,5 Wochenstunden

Gersheim
Ab 01.06.2026 Unbefristet Teilzeit
Gersheim Pfarrei Hl. Kreuz 19,5 Std.


Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.

Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.

Die Katholische Kirchengemeinde Heilig Kreuz in Gersheim sucht ab dem 01.06.2026 für das Pfarrbüro eine/n Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit 19,5 Wochenstunden unbefristet. 

Stehen Sie am Anfang Ihres Berufslebens, verfügen Sie bereits über Berufserfahrung, oder möchten Sie wieder ins Berufsleben einsteigen? Dann kommen Sie zu uns!

Wir bieten Ihnen:

  • die Anstellung bei einem Träger, der seine Verantwortung als Dienstgeber wahrnimmt
  • Vergütung nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA  
  • die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • einen Arbeitsplatz, an dem Glaube entdeckt, gelebt und gefeiert wird

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
  • Bereitschaft/Fähigkeit, sich in die spezifischen Programme eines Pfarramtes einzuarbeiten
  • verantwortungsbewusstes, selbständiges Arbeiten 
  • gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • sicheres Auftreten, Freundlichkeit, Dienstleitungsbereitschaft und Verschwiegenheit
  • Führerschein Klasse B
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche, z.B. nachgewiesen durch ein pfarramtliches Zeugnis 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr und Telefondienst
  • Führung der Kirchenbücher
  • Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
  • Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
  • Führung des elektronischen Meldewesens im Pfarramt (eMiP)
  • Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Mitorganisation von Veranstaltungen
  • Planung und Organisation von Terminen
  • Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
  • Kopier- und Druckarbeiten