Büroleitung/Pfarrsekretär/in (m/w/d) - Pfarrei Hl. Geist - Neustadt/Geinsheim - 22,5 Std./Wo. - Teilzeit – unbefristet
| Ab 01.01.2026 | Unbefristet | Teilzeit |
| Pfarramt NW-Geinsheim | Pfarrei Hl. Geist/NW | 22,5 Std./Wo. |
Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.
Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.
Die Katholische Kirchengemeinde Hl. Geist in Neustadt-Geinsheim sucht ab dem 01.01.2026 für das Pfarrbüro eine/n Büroleitung/Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit 22,5 Wochenstunden unbefristet.
Stehen Sie am Anfang Ihres Berufslebens, verfügen Sie bereits über Berufserfahrung, oder möchten Sie wieder ins Berufsleben einsteigen? Dann kommen Sie zu uns!
Wir bieten Ihnen:
- die Anstellung bei einem Träger, der seine Verantwortung als Dienstgeber wahrnimmt
- Vergütung nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA EG7, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- die Mitarbeit in einer Einrichtung, in der Begegnung auf Augenhöhe, Wertschätzung und Achtsamkeit gelebt werden
- die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- einen Arbeitsplatz, an dem Glaube entdeckt, gelebt und gefeiert wird
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
- Bereitschaft/Fähigkeit, sich in die spezifischen Programme eines Pfarramtes einzuarbeiten
- verantwortungsbewusstes, selbständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- sicheres Auftreten, Freundlichkeit, Dienstleitungsbereitschaft und Verschwiegenheit
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen zur Kenntnisvertiefung
- eine Identifikation mit den Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung und den Präventionsgrundsätzen im Bistum
- die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Leitung des Pfarrsekretariats
- Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben und Telefondienst
- Eigenverantwortlicher Schriftverkehr - auch im Auftrag des leitenden Pfarrers
- Führung der Kirchenbücher
- Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
- Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Führung des
elektronischen Meldewesens im Pfarramt (eMiP)
- Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
- Redaktionelle Zusammenstellung pfarrlicher Veröffentlichungen (z.B. Pfarrblatt, Aushänge)
- Führung der Barkasse (incl. Kontierung), Erstellung u. Vorkontierung v. Rechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Mitorganisation von Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Terminen
- Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
- Kopier- und Druckarbeiten