Pfarrsekretär/in (m/w/d) - Pfarrei Hl. Katharina v. Alexandrien - Hauenstein - 15 Std. - Teillzeit – unbefristet

Hauenstein

Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.

Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.

Die Katholische Kirchengemeinde Hl. Katharina v. Alexandrien in Hauenstein sucht ab dem 01.09.2026 für das Pfarrbüro eine/n Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit 15 Wochenstunden unbefristet.

Stehen Sie am Anfang Ihres Berufslebens, verfügen Sie bereits über Berufserfahrung, oder möchten Sie wieder ins Berufsleben einsteigen? Dann kommen Sie zu uns!

Wir bieten Ihnen:

  • die Anstellung bei einem Träger, der seine Verantwortung als Dienstgeber wahrnimmt
  • Vergütung nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • die Mitarbeit in einer Einrichtung, in der Begegnung auf Augenhöhe, Wertschätzung und Achtsamkeit gelebt werden
  • die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • einen Arbeitsplatz, an dem Glaube entdeckt, gelebt und gefeiert wird

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
  • Bereitschaft/Fähigkeit, sich in die spezifischen Programme eines Pfarramtes einzuarbeiten
  • verantwortungsbewusstes, selbständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
  • gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • sicheres Auftreten, Freundlichkeit, Dienstleitungsbereitschaft und Verschwiegenheit
  • Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen zur Kenntnisvertiefung
  • eine Identifikation mit den Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung und den Präventionsgrundsätzen im Bistum
  • die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr und Telefondienst
  • Führung der Kirchenbücher
  • Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
  • Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
  • Führung des elektronischen Meldewesens im Pfarramt (eMiP)
  • Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Mitorganisation von Veranstaltungen
  • Planung und Organisation von Terminen
  • Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
  • Kopier- und Druckarbeiten