Sekretariatskraft für das Referat Seelsorge für Menschen mit Behinderung in der Abteilung Besondere Seelsorgebereiche (m/w/d)

Speyer

Ab 01.03.2026 bzw. schnellsmöglich	Teilzeit (50% = 19,5 Std.)	Unbefristet
Speyer	Hauptabteilung I-21 Seelsorge für Menschen mit Behinderung	Sekretariat

Sie sind eine Organisationstalent und möchten Ihre Administrativen und kommunikativen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld "Seelsorge für Menschen mit Behinderung" einbringen? Die Abteilung Besondere Seelsorgebereiche in der Hauptabteilung Seelsorge sucht für das Referat Seelsorge für Menschen mit Behinderung eine engagierte Büroassistenz. In dieser vielfältigen Position als Sekretariatskraft unterstützen Sie mit Irganisationsgeschick, Einfühlungsvermögen und Kommunikationsfreude das Team der Referent/innen im Sekretariat sowie in der Sachbearbeitung und Finanzverwaltung und tragen dabei maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf in dern Arbeitsbereichen bei.

Aufgaben

Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination der Büroabläufe.
Se unterstützen bei Organisation und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen im Referat.
Sie pflegen entsprechende Mailverteiler und Teilnahmelisten.
Sie übernehmen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Finanzbuchhaltung.
Sie unterstützen die Referent/innen und gegebenfalls Hauptabteilungs- und Abteilungsleitung im Tagesgeschäft.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
Idealerweise Kenntnisse in der Grafikgestaltung und der Nutzung entsprechender Software (z.B. Canva, InDesign etc.)
Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Organisationsgeschick, Emphatie und zuverlässiges und selbständiges Arbeiten
Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten um sich flexibel auf die verschiedenen Zielgruppen einstellen zu können
Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard

Weitere Vorteile finden Sie hier: Argumente für uns als Arbeitgeber

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 6) in der gültigen Fassung.

Wer ist das Bischöfliche Ordinariat?

Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Mit rund 18.000 hauptamtlichen Mitarbeitenden gehört das Bistum zu den großen Arbeitgebern in der Region. Rund 1.700 davon arbeiten im Bischöflichen Ordinariat - dem Herzstück der Verwaltung in Speyer -, in seinen Außenstellen und den Kirchengemeinden vor Ort.

Das Bischöfliche Ordinariat Speyer ist die Verwaltungsbehörde des Bistums Speyer. Es unterstützt den Bischof von Speyer bei der Leitung der Diözese und sorgt für eine effektive Organisation und Koordination der verschiedenen Aufgaben und Bereiche in der Diözese. Die wichtigsten Aufgaben des Bischöflichen Ordinariats als Verwaltungseinheit liegen in den Bereichen Personalwesen, Finanzen, rechtliche Angelegenheiten, Seelsorge und Katechese, Schule und Bildung.

Was uns wichtig ist: Dass ich dem nachgehe, was mich begeistert, was ich gut kann, wofür ich brenne. So kann ein Beruf in der Kirche zu einer erfüllenden Aufgabe werden.

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