Sachbearbeitung / Büroorganisation – Bereich Domführungen (m/w/d)

Nächstmöglich	Teilzeit (50% = 19,5 Std.)	Unbefristet
Speyer	Domkapitel	Sachbearbeitung

Der Dom zu Speyer ist als romanische Kathedrale und UNESCO-Welteberstätte Anziehungspunkt für Besucher aus aller Welt. Das Dom-Kulturmanagement ist im Auftrag des Domkapitels für den touristischen Betrieb am Dom zuständig und verantwortet die Öffentlichkeitsarbeit sowie Vermittlungsangebote, wozu als wesentliches Instrument die Domführungen gehören.

Wir suchen eine engagierte Büroassistenz, die das Team mit Organisationsgeschick und Kommunikationsfreude tatkräftig unterstützt und vielfältige Koordinations- sowie Verwaltungsaufgaben im Büro für Domführungen übernimmt.

Aufgaben

Allgemeine Kommunikation (schriftlich/telefonisch) mit Führungsinteressenten sowie Domführer/innen
Entgegennahme und Prüfung von Führungsanfragen
Koordination des Einsatzes von Domführer/innen
Erstellung und Versand von Buchungsbestätigungen und Rechnungen
Bearbeitung der Rechnungen im internen Rechnungswesen
Mitarbeit bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Bereichs Domführungen
Fortlaufende Anpassung und Weiterentwicklung von Dokumenten und Abläufen
Aktualisierung des Bereichs Domführungen und Öffnungszeiten auf der Website
Rekrutierung und Beteiligung beim Auswahlverfahren neuer Domführer/innen
Erstellung von statistischen Auswertungen

Profil

sehr gute EDV- und Internet-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
gute Sprachfähigkeit in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteile
gute analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Lernbereitschaft
verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten
Freundlichkeit, Qualitätsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard

Weitere Vorteile finden Sie hier: Argumente für uns als Arbeitgeber

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 7) in der gültigen Fassung.

Wer ist das Bischöfliche Ordinariat?

Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Mit rund 18.000 hauptamtlichen Mitarbeitenden gehört das Bistum zu den großen Arbeitgebern in der Region. Rund 1.700 davon arbeiten im Bischöflichen Ordinariat - dem Herzstück der Verwaltung in Speyer -, in seinen Außenstellen und den Kirchengemeinden vor Ort.

Das Bischöfliche Ordinariat Speyer ist die Verwaltungsbehörde des Bistums Speyer. Es unterstützt den Bischof von Speyer bei der Leitung der Diözese und sorgt für eine effektive Organisation und Koordination der verschiedenen Aufgaben und Bereiche in der Diözese. Die wichtigsten Aufgaben des Bischöflichen Ordinariats als Verwaltungseinheit liegen in den Bereichen Personalwesen, Finanzen, rechtliche Angelegenheiten, Seelsorge und Katechese, Schule und Bildung.

Was uns wichtig ist: Dass ich dem nachgehe, was mich begeistert, was ich gut kann, wofür ich brenne. So kann ein Beruf in der Kirche zu einer erfüllenden Aufgabe werden.

Sie möchten noch mehr über uns erfahren? Hier auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen zum Bistum unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.