Pfarrsekretär/in (m/w/d) - Pfarrei Hl. Katharina von Siena - Ludwigshafen - 20 Std. - ab 01.08.26 - Teilzeit – befristet

Ludwigshafen am Rhein
Ab 01.08.2026 befristet Teilzeit
Ludwigshafen Pfarrei Hl Katharina von Siena 20 Std.


Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.

Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.

Die Katholische Kirchengemeinde Hl. Katharina von Siena in Ludwigshafen sucht ab dem 01.08.2026 für das Pfarrbüro eine/n Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit 20 Wochenstunden. Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31.12.2026.

Stehen Sie am Anfang Ihres Berufslebens, verfügen Sie bereits über Berufserfahrung, oder möchten Sie wieder ins Berufsleben einsteigen? Dann kommen Sie zu uns!

Wir bieten Ihnen:

  • die Anstellung bei einem Träger, der seine Verantwortung als Dienstgeber wahrnimmt
  • Vergütung nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • die Mitarbeit in einer Einrichtung, in der Begegnung auf Augenhöhe, Wertschätzung und Achtsamkeit gelebt werden
  • die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • einen Arbeitsplatz, an dem Glaube entdeckt, gelebt und gefeiert wird

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
  • Bereitschaft/Fähigkeit, sich in die spezifischen Programme eines Pfarramtes einzuarbeiten
  • verantwortungsbewusstes, selbständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
  • gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • sicheres Auftreten, Freundlichkeit, Dienstleitungsbereitschaft und Verschwiegenheit
  • Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen zur Kenntnisvertiefung
  • eine Identifikation mit den Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung und den Präventionsgrundsätzen im Bistum
  • die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses

Ihre Aufgaben:

▪    eigenständige Verwaltungs- und Büroarbeiten einschließlich der  Koordination der pfarramtlichen Aufgaben

▪    Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros

▪    Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen

▪    Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens

▪    Erstellung des Pfarrbriefes

▪    selbstständige Führung der Pfarramtskasse

▪    Büroorganisation und Abwicklung von Schriftverkehr

▪    Koordination und Dokumentation der pfarrlichenTermine

▪    Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde sowie von Vereinen und Verbänden

▪    Führerschein Klasse 3