Pfarrsekretär/in (m/w/d) - Pfarrei Hl. Pirminius Contwig - 15 WStd. - Teilzeit – unbefristet

Contwig
Ab 01.03.2027 Unbefristet Teilzeit
Contwig Hl. Pirminius Contwig 15 WStd.


Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.

Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.

Die Katholische Kirchengemeinde Hl. Pirminius Contwig sucht ab dem 01.03.2027 für das Pfarrbüro eine/n Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit 15 Wochenstunden unbefristet.

Stehen Sie am Anfang Ihres Berufslebens, verfügen Sie bereits über Berufserfahrung, oder möchten Sie wieder ins Berufsleben einsteigen? Dann kommen Sie zu uns!

Wir bieten Ihnen:

  • die Anstellung bei einem Träger, der seine Verantwortung als Dienstgeber wahrnimmt
  • Vergütung nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • die Mitarbeit in einer Einrichtung, in der Begegnung auf Augenhöhe, Wertschätzung und Achtsamkeit gelebt werden
  • die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • einen Arbeitsplatz, an dem Glaube entdeckt, gelebt und gefeiert wird

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
  • Bereitschaft/Fähigkeit, sich in die spezifischen Programme eines Pfarramtes einzuarbeiten
  • verantwortungsbewusstes, selbständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
  • gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • sicheres Auftreten, Freundlichkeit, hohe Dienstleitungsbereitschaft und Verschwiegenheit
  • Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen zur Kenntnisvertiefung
  • eine Identifikation mit den Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung und den Präventionsgrundsätzen im Bistum
  • die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses
  • PKW-Führerschein

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr und Telefondienst
  • Führung der Kirchenbücher
  • Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
  • Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Erstellen des Pfarrbriefes
  • Führung des elektronischen Meldewesens im Pfarramt (eMiP)
  • Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
  • Unterstützung des Pastoralteams und der Ehrenamtlichen
  • Zentrale Ansprechperson für Besucher des Pfarrbüros